Горные отводы предоставляются юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на основании решений районных (областных, Минского городского, городских (городов областного подчинения)) исполнительных и распорядительных органов.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, заинтересованные в получении горного отвода, подают в местный исполнительный и распорядительный орган заявление о предоставлении горного отвода (форма заявления, как правило, имеется на сайте исполкома) в рамках осуществления административной процедуры 6.10.2 «Получение решения о предоставлении горного отвода с выдачей в установленном порядке акта, удостоверяющего горный отвод». Срок её осуществления – 30 дней. Выполняется она исполкомом бесплатно.

В заявлении указываются цель, для которой испрашивается горный отвод и его местоположение. К заявлению прилагается проект обоснования границ горного отвода и свидетельство о государственной регистрации недропользователя.

Требования к содержанию и форме проекта обоснования границ горного отвода регламентированы «Инструкцией о требованиях к содержанию и форме проекта обоснования границ горного отвода» (далее – Инструкцией), утвержденной постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь (далее — Минприроды) от 18.01.2017 № 6.

Проекты обоснования границ горного отвода оформляются в электронном виде в формате Portable Document Format и размещается на внешнем сетевом ресурсе (Google Диск или Яндекс Диск) или предоставляется на электронном носителе (на оптическом диске или флеш-памяти) – требование п. 4 Инструкции.

Местный исполнительный и распорядительный орган при отсутствии оснований для отказа в предоставлении горного отвода в течение 5 рабочих дней со дня получения от недропользователя документов готовит проект решения о предоставлении горного отвода и направляет этот проект решения с самим проектом обоснования границ горного отвода в Минприроды на согласование.

Минприроды в течение 10 рабочих дней со дня получения проекта решения о предоставлении горного отвода и проекта обоснования границ горного отвода направляет в местный исполнительный и распорядительный орган заключение о согласовании проекта решения о предоставлении горного отвода либо об отказе в согласовании этого проекта решения с указанием оснований отказа.

Местный исполнительный и распорядительный орган в течение 5 рабочих дней со дня получения заключения Минприроды о согласовании проекта решения о предоставлении горного отвода либо об отказе в согласовании этого проекта решения принимают решение о предоставлении горного отвода либо об отказе в его предоставлении с указанием оснований отказа и в течение 3 рабочих дней после его принятия направляют копию решения заявителю.

Местный исполнительный и распорядительный орган, принявший решение о предоставлении горного отвода, в течение 5 рабочих дней со дня его принятия оформляют акт, удостоверяющий горный отвод, в трех экземплярах по форме, установленной Минприроды, и направляют все экземпляры этого акта с копией решения о предоставлении горного отвода по почте в адрес Минприроды для государственной регистрации горного отвода.

Минприроды в течение 3 рабочих дней со дня получения акта, удостоверяющего горный отвод, осуществляет государственную регистрацию горного отвода в государственном реестре горных отводов. При этом на всех экземплярах акта, удостоверяющего горный отвод, ставится штамп о государственной регистрации этого отвода в государственном реестре горных отводов с указанием номера экземпляра. После этого первый экземпляр акта, удостоверяющего горный отвод, возвращается Минприроды в местный исполнительный и распорядительный орган, представивший его, второй экземпляр направляется заявителю (недропользователю), третий экземпляр остается на хранении в Минприроды.